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Comment passer à la téléphonie cloud avec Microsoft Teams ?

Aujourd’hui, chaque entreprise moderne dispose de sa plateforme collaborative numérique. Certaines, à l’image de Microsoft Teams, permettent d’inclure la téléphonie cloud (ou téléphonie voip) directement dans leur configuration. Un gain d’efficacité redoutable pour toute organisation qui cherche à optimiser le fonctionnement de ses équipes.

Microsoft Teams une gestion simplifiée pour les administrateurs
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Microsoft Teams : une gestion simplifiée pour les administrateurs

Afin de satisfaire aux besoins de plus en plus exigeants de partenariat en entreprise, le géant Microsoft obtient Yammer en 2012 et développe Microsoft Teams cinq ans plus tard. De nos jours, ce logiciel performant devient un incontournable dans l’univers entrepreneurial. Outre les nombreux avantages de ses outils, il est en phase de substituer et même d’englober Skype for Business. Ainsi donc, Microsoft désire faire de son logiciel le canal principal de communication de la suite Microsoft 365.

Pourquoi intégrer votre téléphonie d’entreprise dans Microsoft teamsPourquoi intégrer votre téléphonie d’entreprise dans Microsoft teams
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Pourquoi intégrer votre téléphonie d’entreprise dans Microsoft teams ?

Les nouveaux modes de travail collaboratif nécessitent l’utilisation de nouveaux outils, plus agiles et plus complets, permettant de répondre à de nouveaux enjeux : nomadisme, télétravail, décloisonnement des organisations, mode projet… Parmi ces outils, Teams, la plateforme de travail collaboratif de Microsoft, tire son épingle du jeu, grâce à des fonctionnalités complètes et une interface intuitive. Teams devient l’outil central de collaboration et de communication de plus en plus d’organisations.

Quelles sont les fonctionnalités qui font la force de cette plateforme aux 115 millions d’utilisateurs ? La possibilité d’organiser des groupes de travail, la messagerie instantanée, le partage de fichiers, les visioconférences… Microsoft Teams ne s’arrête pas là, puisqu’il permet également d’intégrer sa téléphonie d’entreprise et de téléphoner depuis Teams grâce à l’option Phone System. De plus en plus d’organisations font le choix de permettre à leurs collaborateurs d’appeler depuis Teams. Quels sont les avantages d’une telle décision et comment s’y prendre pour intégrer sa téléphonie d’entreprise dans Microsoft Teams ?

mise en conformité RGPD
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La conformité au RGPD : La liste de contrôle

Pour respecter les exigences du RGPD, la plupart des entreprises vont devoir mettre à niveau leur infrastructure et leurs services informatiques dans des domaines tels que la protection, le stockage, la mise en réseau et la sécurité des données. La mise en conformité nécessitera également l’élaboration de nombreuses règles et procédures auxquelles les employés et les partenaires devront être formés et qu’ils devront scrupuleusement appliquer.
Pour de nombreuses entreprises, le chemin qui mène à la conformité au RGPD sera long. La date butoir arrive à grands pas.
C’est pourquoi Acronis vous propose quelques mesures concrètes à prendre immédiatement pour commencer à vous mettre en conformité avec le RGPD :

Cinq Stratégies pour réduire le risque d'attaque par Ransomware
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Les 5 stratégies pour réduire le risque d’attaque par Ransomware

Heureusement, il existe des mesures à l’efficacité attestée qui permettent de limiter le risque qu’une attaque par ransomware parvienne à ses fins. Certaines sont dans les cordes d’une PME ordinaire. D’autres sont suffisamment complexes pour nécessiter le recours à un fournisseur de services managés (MSP) qui pourra les mettre en place en toute sécurité et à un coût raisonnable.
Voici cinq stratégies permettant de disposer de plusieurs niveaux de défense en profondeur et d’abaisser ainsi considérablement le risque d’attaque par ransomware.

PME Des cibles pour les cybercriminels
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PME : Des cibles pour les cybercriminels

De nombreuses entreprises pensent pouvoir y échapper du fait de leur petite taille ; d’autres ne prennent que des mesures rudimentaires, comme la copie de certains
fichiers sur Google Drive ou Microsoft OneDrive, qu’elles supposent suffisantes.
En réalité, pour bien se protéger aujourd’hui, il faut une réelle volonté et une solution de défense en profondeur capable de neutraliser immédiatement les menaces. Heureusement, une bonne connaissance de la problématique des ransomwares et l’application de quelques bonnes pratiques en matière de cybersécurité vous permettront de poursuivre votre activité l’esprit tranquille.

acronis ransomware
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La problématique des ransomwares : Comment contrer cette menace en expansion

Vous connaissez les ransomwares, ces logiciels
malveillants qui infectent vos ordinateurs, chiffrent
vos données et exigent une lourde rançon en échange
de clés de déchiffrement. Ce que vous ignorez peut-être,
c’est qu’ils connaissent un essor sans précédent partout
dans le monde. D’après une étude d’IDC, 93 % des entreprises ont subi une cyberattaque au cours des trois dernières années. Cybersecurity Ventures, de son côté, indique que le préjudice total imputable aux attaques par ransomware devrait atteindre 20 milliards de dollars d’ici 2021. Et tout ce que vous ignorez de cette menace peut vous nuire, à vous comme à votre entreprise.

À qui faire appel pour l’installation de la fibre en entreprise
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À qui faire appel pour l’installation de la fibre en entreprise ?

Pour une entreprise, pouvoir profiter de la fibre internet est la meilleure garantie de pouvoir exercer son activité sans discontinuer. Mais avant de pouvoir y prétendre, il faut d’abord passer par l’étape de l’installation de la fibre en entreprise, et pour ça, mieux vaut savoir à qui s’adresser. Comment déterminer à quel opérateur ou quelle entreprise demander l’installation de la fibre ? Nous vous répondons dans les lignes qui suivent.

choisir la téléphonie Teams pour votre entreprise
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6 raisons de choisir la téléphonie Teams pour votre entreprise

Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à avoir recours à la solution de travail collaboratif de Microsoft, Teams. L’entreprise américaine a annoncé, en juin dernier, avoir dépassé la barre des 75 millions d’utilisateurs dans le monde. Moins d’emails envoyés, une meilleure collaboration entre les équipes, une intégration simple dans l’environnement de travail, un outil qui favorise la mobilité… Les avantages d’une telle solution sont nombreux pour toute entreprise qui cherche à encourager le travail en équipe.
On vous explique pourquoi choisir la Téléphonie Teams pour votre entreprise en 6 points :

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Pourquoi utiliser les services de VMware ?

VMware est une entreprise américaine spécialisée dans la virtualisation et le Cloud computing. L’entreprise a inventé la suite d’outils de virtualisation VSphere, qui permettent de gérer un espace de stockage dans le cloud, mais aussi son ou ses serveurs privés également situés dans le cloud. Explications.

Serveur dédié virtuel
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Serveur dédié virtuel : avantages et inconvénients

Lorsque vous avez des besoins spécifiques et importants, mieux vaut opter pour un serveur dédié plutôt qu’un serveur mutualisé. Dans ce cadre, vous pouvez choisir un serveur dédié virtuel ou VPS (virtual private server). Il s’agit d’un serveur physique partitionné en plusieurs serveurs virtuels. Chacun est indépendant et isolé, mais bénéficie de ses propres ressources dédiées.

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Votre serveur virtuel peut-il être financé par InfraVia ?

Les fonds d’investissement et business angels permettent aux entreprises en développement d’obtenir un financement pour leur projet. Ainsi, Infravia en fait partie. En outre, il a été l’un des premiers à investir dans tout ce qui compose les infrastructures de l’économie numérique. Il peut s’agir d’un serveur, virtuel ou physique, d’un parc informatique, de licences d’exploitation…

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Serveur dédié infogéré, PSG, GTI et GTR

Si vous n’avez pas les connaissances techniques pour vous occuper de votre hébergement dédié, tournez-vous vers un serveur dédié infogéré. En outre, cette solution vous donne l’occasion de libérer du temps, que vous pouvez consacrer à d’autres projets.

En cas d’incident bloquant, critique ou de coupure de service, l’infogérance vous permet d’envisager une reprise d’activité au plus vite. Les interventions peuvent être matérielles ou logicielles. PSG, GTI et GTR sont autant d’acronymes essentiels dans votre contrat de serveur dédié infogéré. Faisons le point sur ces garanties avant que vous ne choisissiez votre formule d’hébergement.

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Le serveur dédié avec infogérance​

Vous cherchez une solution sécurisée pour votre système d’information, afin que vos collaborateurs puissent travailler à distance ? Pensez au serveur dédié avec infogérance. Il assure la protection de vos données et applications, ainsi que leur accès depuis n’importe où. En outre, il vous libère des tâches de maintenance informatique.

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Quand Bing se retrouve propulsé par Office 365 ProPlus

Si Microsoft n’a jamais réussi à imposer son moteur de recherches Bing, il n’a pas encore dit son dernier mot. Ainsi, le géant américain compte bien profiter de ses clients Office 365 Pro Plus pour lui offrir un second souffle. Reste toutefois à savoir quelle va être la réaction des utilisateurs mais aussi de la concurrence…

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Microsoft 365 Life devrait sortir au printemps 2020

À l’heure où Microsoft 365 fait un énorme tabac auprès des entreprises et des clients commerciaux (découvrir comment déployer Office 365 dans son entreprise), le géant de Redmond s’apprête « enfin » à lancer une version grand public de son abonnement phare. Baptisée Microsoft 365 Life, celle-ci devrait débarquer au printemps 2020. Petit aperçu de ce qui vous attend…

Microsoft lance une application Office tout en un​
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Android : Microsoft lance une application Office tout-en-un

À l’heure où un nombre croissant de professionnels travaillent dans les transports en commun depuis leur smartphone, Microsoft cherche le meilleur moyen de leur fournir sa suite Office (découvrir comment déployer Office 365 dans son entreprise). Jusque-là disponible à travers différentes applications dédiées à chaque logiciel, elle l’est depuis le mois de novembre 2019 à travers une application Office tout-en-un.

Gaming comment bien choisir votre serveur de jeux
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Gaming : comment bien choisir votre serveur de jeux ?

À l’heure où les amateurs de jeux vidéo sont de plus en plus nombreux à travers la planète et où le gaming a pris une nouvelle dimension avec l’explosion du eSport, il est courant de voir des communautés de joueurs s’équiper de leur propre serveur de jeux. Afin de disposer d’un parfait contrôle sur ce dernier, le mieux est naturellement d’opter pour un serveur dédié (découvrir notre comparatif serveur dédié VS serveur mutualisé) mais comment le choisir ? Voici les critères à prendre en considération dans votre sélection…

Microsoft s’associe à Mailinblack ​
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La messagerie Office améliore sa sécurité avec Mailinblack

À l’heure où les entreprises sont de plus en plus fréquemment exposées aux cybermenaces, il est primordial qu’elles disposent de messageries parfaitement sécurisées. C’est en ce sens que la messagerie intégrée à Office 365 gagne en performances via une association entre Microsoft France et Mailinblack.

Des nouveautés à découvrir sur Office 365​
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Des nouveautés à découvrir sur Office 365​

Les mois passent et le géant américain Microsoft continue d’améliorer sa suite bureautique Office 365. Au cours des prochaines semaines, ce sont ainsi des fonctionnalités liées au tactile mais aussi à la voix qui vont venir enrichir un peu plus encore son offre, histoire de garder le cap et de conserver sa place de leader mondial…

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Office 365 : la suite bureautique de l’armée américaine​

Alors que le Pentagone n’a pas encore communiqué le nom de la société choisie pour conclure un gigantesque contrat informatique pour son cloud, il a en revanche dévoilé le nom de celle qui a été retenue pour le contrat baptisé « Defense Enterprise Office Solutions ». L’heureuse élue se nomme Microsoft et c’est donc sur Office 365 que ses équipes vont collaborer.

Comment-fonctionne-une-messagerie-électronique
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Comment fonctionne une messagerie électronique ?

Devenue un outil de communication indispensable pour les professionnels comme pour les particuliers, la messagerie électronique a un fonctionnement bien particulier. C’est que nous vous proposons de découvrir aujourd’hui en 4 grandes étapes.

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La suite Office 365 bannie en Allemagne et aux Pays-Bas

A l’heure où de nombreuses entreprises françaises continuent d’adopter Office 365 pour favoriser le travail collaboratif, voilà que la célèbre suite de Microsoft vient d’être bannie par l’Etat de Hesse (Allemagne) et par le gouvernement néerlandais. Une non-conformité avec le désormais célèbre RGPD est avancée pour justifier ces décisions.

Un « Dark Mode » fait son apparition pour Microsoft Office

Dans l’univers du logiciel aussi, des tendances existent. Ainsi, après le « flat design », voilà que c’est le « Dark Mode » qui est dans l’air du temps. Il faut dire qu’il est censé rendre plus confortable pour les yeux la consultation d’un écran la nuit. Pas étonnant donc que Microsoft Office ait voulu proposer un tel mode dans les meilleurs délais.

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Chères Clientes, Chers Clients

Nous traversons actuellement une période épidémique de coronavirus COVID-19.
Sa contagiosité ainsi que les risques sanitaires et économiques associés engendrent une vigilance accrue de notre entreprise dans la gestion opérationnelle quotidienne.En qualité de Fournisseur de services SAAS, nous sommes conscients de l’importance de notre rôle pour votre activité. C’est pourquoi nous avons déployé, depuis plusieurs semaines, un grand nombre de mesures graduées selon l’évolution locale et nationale de la situation.Ces mesures visent à protéger la santé et la sécurité de nos collaborateurs mais également à anticiper les éventuels besoins opérationnels permettant de garantir la continuité des activités.Dans un désir de transparence et de collaboration, nous souhaitons partager avec vous quelques exemples desdites mesures :
Mise en place de mesures assurant la disponibilité de nos équipes, même en cas d’intensification de l’épidémie (équipements en téléphonie et informatique…)
Constitution d’un stock de gels hydro-alcooliques et de masques FFP2 afin d’assurer la pérennité de l’activité.
Sensibilisation de tout notre personnel aux règles d’hygiène.
Renforcement des équipements de téléconférence et déploiement du télétravail.
Reprogrammation des évènements en téléconférence afin de limiter tout risque de contagion.
Mise en place de restrictions relatives aux déplacements de nos collaborateurs.
Ces mesures visent également à assurer, autant que possible et en fonction des contraintes d’approvisionnement et de logistique, la meilleure disponibilité et un respect des délais de livraisons.
Soyez assuré(e)s que nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour limiter l’impact de cette épidémie sur l’activité. Ainsi, nous disposons d’un groupe de travail spécifique au COVID-19 pour adapter notre plan de maîtrise en fonction de l’évolution sanitaire du pays. Cette taskforce permet de gagner en réactivité dans le déploiement de nos actions de maîtrise.

Nous restons bien évidemment à votre disposition pour tout complément d’information.

Philippe Barouk
Président de Magic Online