Microsoft Teams une gestion simplifiée pour les administrateurs

Microsoft Teams : une gestion simplifiée pour les administrateurs

Afin de satisfaire aux besoins de plus en plus exigeants de partenariat en entreprise, le géant Microsoft obtient Yammer en 2012 et développe Microsoft Teams cinq ans plus tard. De nos jours, ce logiciel performant devient un incontournable dans l'univers entrepreneurial. Outre les nombreux avantages de ses outils, il est en phase de substituer et même d'englober Skype for Business. Ainsi donc, Microsoft désire faire de son logiciel le canal principal de communication de la suite Microsoft 365.

Qu’est-ce que le Microsoft 365 phone system ?

Le Microsoft phone system est une des applications qui contribue à la collaboration des équipes pour se communiquer par des échanges vocaux ou vidéoconférences, des conversations de messagerie. Fabriqué à partir du MS Skype For Business, il s’exprime autour des messages. Axer sur l’échange d’informations et de la collaboration, Teams adopte une nouvelle manière de travailler. N’empêche que le service est fondé sur la collaboration des entreprises pour avoir une organisation via Microsoft dans Appeler depuis teams.

Le lancement des conversations virtuelles ou teams voip peut se faire en privées ou en publiques. D’où son nom Teams, l’organisation se fait au sein des équipes tout en définissant vos besoins et en favorisant la mobilité dans l’environnement de travail.

La mise en place de la Teams téléphonie

Se téléphoner avec teams, la gestion et l’administration au sein d’une entreprise de toutes sortes peut profiter de la communication professionnelle compatible avec la suite Office et placée sur les serveurs sécurisées de Microsoft. Tous les éléments de la communication tels les notes, les échanges de documents, les réunions en ligne et la messagerie ont un seul accès depuis Microsoft 365 phone system.

Microsoft phone system est une des adaptations de l’Office 365. Téléphoner depuis teams implique une collaboration entre plusieurs teams permettant la transmission des informations au sein d’une organisation. Vous pouvez y développer le travail en groupe par de canaux différents correspondant aux projets de vos équipes et facilite le partage des réactions, des commentaires et des documents.

Appeler avec teams : la communication simplifiée

L’association de votre téléphonie d’entreprise avec Teams renforce la productivité entre les collaborateurs qui ont accès sur le même cadre de travail. Appeler avec teams améliore le standard téléphonique en sauvegardant vos numéros. Pour une parfaite intégration, la simplicité, l’économie et la performance vous accompagne sur tout le long du trajet. La plateforme téléphoner teams vous accompagnera dans la transformation de la communication dans l’entreprise, sur tout appareil et de l’endroit où vous soyez! Appeler depuis teams vous aide à assembler le personnel sans déplacement et que les contenus, la communication et tous vos outils vous simplifierez l’entreprenariat dans un espacement sécurisé.

Différents fonctionnalités du Microsoft 365

Ce type de Microsoft possède des fonctionnalités suivant la progression des téléphones professionnelles permettant la portabilité du numéro, la téléphonie softphone aux assistances numériques et à des appels illimités.

La gestion Teams téléphonie : l’avantage de téléphoner avec teams

Pour téléphoner teams, vous pourrez passer des appels avec tout type de téléphone compatible. Plusieurs fonctionnalités sont bénéfiques pour téléphoner depuis teams :

  • Appels illimitées : accessibles depuis des téléphones mobiles, fixes et de plus de 30 destinations à l’étranger. Vous pourrez être en ligne pendant des heures sans se soucier de la dépense ou la localisation de votre interlocuteur
  • Transfert lors d’un appel vers la messagerie vocale.
  • Sonnerie : peuvent être transférer vers Microsoft.

Appeler depuis Teams, beaucoup d’options sont à la disposition des utilisateurs ; il met en disposition permettant aux appelants internes et externes de transférer et explorer les appels vers des services interne au sein de votre organisation.

Ainsi dans téléphoner teams, tout se fait avec souplesse et agilité. Vous aurez l’accès à votre téléphonie depuis l’endroit où vous êtes, que vous soyez à votre bureau, ou ailleurs simplement par la Teams téléphonie. Lors de défauts, la réexpédition des appels garanti la continuité de tous les appels.

Microsoft teams 5

Teams voip : un large choix d’outils

La visioconférence ou le fait de téléphoner depuis teams est l’une de fonctionnalités qui a actionné le Microsoft Teams. En tant qu’un environnement global, des réunions sont nécessaires, qui assurent l’un des processus principal dans les entreprises pour se communiquer. Comme, le monde a fait face à un fléau, les sociétés se rabattent dans des Teams voip. Et celui-ci, soit la mieux placée en sa matière. Le suivi statistique de la société telle les rapports, les graphiques peuvent être téléchargées via Teams. Le service de chaque équipe, la fonction sont administrés pour un accompagnant personnalisé. Appeler avec teams et vous aurez un maximum de temps pour vous et à l’autre interlocuteur situé loin.

Services dans Cloud

La création de la plate-forme en entreprenariat est due aux applications comme Outlook, Excel, Word,… Vous pourrez accéder à vos documents dans Teams en tenant compte des autres applications qui enrichissent le service Microsoft 365 phone system.

La synchronisation avec Microsoft Active Directory qui facilite énormément la gestion des utilisateurs, des postes de travail, des serveurs, des dossiers partagés et des annuaires de l’entreprise (création/suppression/modification centralisée, système d’authentification unique, sécurisation des connexions, gestion des mises à jour)

Messagerie à la disposition de votre entreprise

Un grand privilège grâce à Teams, vous pouvez partager vos calendriers, vos contacts et vos documents avec vos collègues en appliquant la boîte de messagerie « prioritaire » indiquant le tri de vos messages principales. Pour vos emails, vous les aurez accès depuis votre portable et votre tablette qui sont synchronisés et mis à jours sans perdre de vue vos anciens emails même sans connexion internet.

Les avantages du Microsoft teams

La formation des utilisateurs de l’entreprise est simplifiée car la téléphonie bascule dans des interfaces qui sont souvent déjà connus et utilisées depuis des années par les collaborateurs.
La solution est parfaitement adaptée à la situation sanitaire actuelle (confinement, déconfinement avec les différents changements de cadre de travail qui en découlent) et de manière générale à l’évolution vers les nouveaux modes de travail (télétravail, mobile working, flex office …)

  • Stockage des fichiers : les documents sont placés dans un même dossier.
  • Conversation privée : une possibilité de partager les démarches dans l’enceinte de l’entreprise.
  • Une compatibilité avec Windows. Android, iOS
  • Possibilité d’accès à SharePoint : Planificateurs, Git Hub,…
  • Le partage des fichiers, la communication vocale (le fait de téléphoner avec teams), visuelle, messagerie,…

Microsoft phone system, un outil complet pour un entreprenariat au sein d’un même espace de travail faite afin d’avancer aux attentes de la direction; et pour mettre en place les nouveaux dispositifs adaptés à ces évolutions.

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